Laboratoriemeddelande 3/2023 • Pohjanmaa/Österbotten

Vi vill påminna om provtagningens, identifieringens och provhanteringens samt remissens och remissuppgifternas betydelse. Fel och avvikelser i provhanteringen försämrar undersökningens kvalitet och pålitlighet, och kan dessutom i värsta fall leda till att provet inte kan undersökas.

I laboratoriet följer vi följande principer i för att bedöma om provet är undersökningsdugligt:

Provet accepteras för undersökning då

• Patienten har förberett sig korrekt
• Provet har tagits, förvarats och transporterats enligt anvisningarna
• Provet är märkt med korrekta identifieringsuppgifter
• Provet har en remiss

I undantagsfall kan prover godkännas för undersökning trots att det förekommer avvikelser i ovannämnda kriterier om detta är noggrant beskrivet på remissen.

Proverna avvisas om

– Det inte finns en remiss för undersökningen
– Det upptäcks tydliga avvikelser gällande provet, så som

• Bristfällig identifiering eller bristfälligt sigill
• Söndrigt eller läckande provtagningskärl
• Fel provmaterial
• Fel provtagningskärl
• Defekt provrör
• För liten mängd prov
• Provet har transporterats i fel temperatur
• Provet har förvarats för lång tid

Provet svaras i dessa fall som avvisat och kommenteras med ett utlåtande gällande undersökningen. Då är beställaren tvungen att begära/ta ett nytt prov och sätta in en ny remiss på undersökningen.

Om prover accepteras eller avvisas kommer att övervägas från fall till fall då det är fråga om sådana prover som är unika eller på andra sätt kritiska prover (tex. vävnadsprover eller nyföddas blodprov).

På grund av den senaste tidens händelser ber vi er ägna särskild uppmärksamhet på följande punkter:

• Provet är märkt med nödvändiga identifikationsuppgifter (bl.a. patientens namn och personnummer, vilket prov det är, provtagningstid, beställande enhet).
• Provet har en remiss och remissen innehåller den efterfrågade bakgrundsinformationen

Den tid det tar att utreda avvikelserna använder upp tid från undersökning av andra prover och fördröjer svarstiden på övriga undersökningar. Dessutom orsakar avvikelser extra arbete på vårdenheterna, fördröjningar i vården av patienten och främst av allt orsakar det undvikbara nackdelar för patienten.

Om du har frågor angående provhanteringen, kan du be om råd av Fimlabs rådgivning för professionella tfn. 041 731 4786.

Om personalen behöver ytterligare skolning kan enheternas förmän vid behov ta kontakt med:

• Jenni Tynjälä, jenni.tynjala@fimlab.fi / 041 731 7717 – gällande mikrobiologins och patologins prover
• Solveig Nykvist, solveig.nykvist@fimlab.fi / 041 730 8377 – gällande kliniska kemins och hematologins prover