18.12.2019
Laboratoriotiedote 72/2019
Ajanvaraukset Pirkanmaan ja Keski-Suomen alueella 1.3.2020 alkaen tehtäviin laboratoriotutkimuksiin tehdään Fimlabin uuden Vihta-ajanvarausjärjestelmän kautta. Kirjat aukeavat Vihdassa varattavaksi 7.1.2020. Helmikuun loppuun asti ajoittuvat varaukset hoituvat normaalisti nykyisen järjestelmän kautta. Kanta-Hämeessä ja Päijät-Hämeessä uusi järjestelmä on jo otettu käyttöön, eikä sinne tule tässä vaiheessa muutoksia.
Asiakasajanvaraukset 7.1. alkaen
Niiden hoitoyksiköiden henkilökunta, joista ei tehdä varauksia ainoastaan hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitettuihin palveluihin (entinen ”lukkokirja”), tekevät ajanvaraukset Vihta-asiakasnäkymän kautta asiakkaiden tapaan joko sähköisesti tai puhelimella. Hoitoyksiköiden henkilökunta tekee varaukset asiakkaiden tapaan joko sähköisesti tai puhelimella.
Asiakkaan näkymään Vihta-ajanvarausjärjestelmässä ohjaudutaan totuttuun tapaan Fimlabin internetsivujen kautta (www.fimlab.fi/ajanvaraus), tai suoraan osoitteesta fimlab.vihta.com. Ajanvaraussivustolla ohjeistetaan käyttäjää yksityiskohtaisesti ajanvarauksen tekemisessä.
7.1. alkaen internetsivuillamme on väliaikaisesti sekä Pirkanmaan että Keski-Suomen ajanvaraukseen kaksi linkkiä:
- Varaa aika 29.2. mennessä tehtäviin tutkimuksiin
- Varaa aika 1.3. alkaen tehtäviin tutkimuksiin
Vihta-ajanvarausjärjestelmässä asiakasohjaus paranee ja se mahdollistaa mm. ajanvarausasiakkaan kutsumisen näytteenottoon numerokoodilla. Järjestelmä ei ainakaan toistaiseksi vaadi asiakkaalta vahvaa tunnistautumista, joten asiakasohjauksessa ei toistaiseksi vielä pystytä hyödyntämään tietoa asiakkaalle tehdyistä laboratoriopyynnöistä.
Ainoastaan hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitettujen palveluiden varaukset 7.1. alkaen
Hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitetut ns. ekstra-/lukkokirjavaraukset siirtyvät myös Vihta-järjestelmään ammattilaisen ajanvarausnäkymän puolelle. Hoitoyksiköiden Ammattilaisen ajanvarausnäkymässä on nykyistä paremmat hakuominaisuudet, mikä mahdollistaa tehtyjen varausten perumisen ja muuttamisen nykyistä helpommin.
Ammattilaisen ajanvarausnäkymää käytetään yksilöllisten käyttäjätunnusten avulla, yhteiskäyttötunnuksien käyttö ei ole mahdollista.
WebFimlabia käyttävien yksiköiden ammattilaisen pääsevät siirtymään Vihta-ajanvarauksen ammattilaisen ajanvarausnäkymään WebFimlabista löytyvän linkin kautta (toteutettu työpöytäintegraationa). WebFimlab –linkkiä painamalla työntekijä tunnistetaan automaattisesti ja käyttäjälle avautuu suoraan ammattilaisen ajanvarausnäkymä. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää täyttämään käyttäjää koskevat perustiedot, mutta seuraavilla kirjautumiskerroilla tunnistautuminen on täysin automaattista, eikä erillisiä käyttäjätunnuksia ja salasanoja tarvita.
Huom! WebFimlabista löytyvä ajanvarauksen linkki päivitetään siirtämään käyttäjän suoraan Vihta-ajanvaraukseen 7.1.2020, josta löytyvät ajat 1.3.2020 alkaen. Mikäli tarvitsee tehdä varauksia ainoastaan hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitettuihin palveluihin 7.1.-29.2.2020 väliselle ajalle, tapahtuu se poistuvan ajanvarausjärjestelmän ekstranäkymässä:
Pirkanmaa: https://ajanvaraus.fimlab.fi/ekstranakyma
Keski-Suomi: https://ksajanvaraus.fimlab.fi/ekstranakyma
Jos yksiköllä ei ole käytössä WebFimlab integraatiota, ohjeet Vihta ammattilaisen ajanvarausnäkymään kirjautumiseen saat oman alueesi laboratorion palvelupäälliköltä.
Osallistu koulutukseen tammikuussa
Ammattilaisen ajanvarausnäkymää käyttäville hoitoyksiköille järjestetään Vihta-koulutuksia tammikuun aikana. Lähetämme lisätietoa koulutusten aikatauluista heti tammikuun alussa.
Ilmoita halukkuutesi osallistua koulutukseen tästä.
Anu Mustila, palvelujohtaja
Lisätietoja:
Palvelupäälliköt, Pirkanmaa:
Sonja Jägerroos p. 050 4717421
Merita Mikkola p. 050 436 8802
Minna Mäkinen p. 050 365 8450
Marjatta Paavilainen, p. 050 340 4199
Annemari Uusimäki p. 050 471 7598
Palvelupäälliköt, Keski-Suomi ja Jämsä:
Nina Hakkarainen p. 040 773 8998
Pirjo Ritoniemi p. 050 322 6808
Tarja Tick-Sinkkilä p. 050 312 7001