Päivitämme Pohjanmaan Effica Laboratorio-järjestelmän Lifecare Laboratory Standalone 1.0.4 versioon 10.9.2022 (lue tiedote tästä). Järjestelmäpäivityksen jälkeen Selainlaboratorion käyttö suoraan selaimen kautta ei enää ole mahdollista. Lisäksi Kunta-Eskon työpöytäintegraatio laboratoriojärjestelmään lakkaa tilapäisesti toimimasta päivityksen jälkeen.

Pahoittelemme muutoksista aiheutuvaa haittaa.

Esko -käyttäjät

• Esko-järjestelmästä on toteutettu entisen kaltaiset työpöytäintegraatiot Lifecare Laboratorio -järjestelmään, laboratoriotutkimusten tilaamiseen ja -tulosten katseluun sekä veritilauksiin.
• Työpöytäintegraation käyttäjillä täytyy olla päivityksen jälkeen voimassa oleva käyttäjätunnus myös Lifecare Laboratorio -järjestelmässä.
• Päivityshetkellä voimassa olevien Esko-käyttäjien tunnukset luodaan Lifecare Laboratorio -järjestelmään automaattisesti osana laboratoriojärjestelmän päivitysprojektia.
• Päivityksen jälkeen uusille Esko-käyttäjille täytyy aiemmasta poiketen hakea Lifecare Laboratorio-tunnukset. Tämä tehdään 2M-IT:n palvelukanavan kautta.
• Järjestelmäpäivityksen myötä Selainlaboratorion työasemakohtaisten asetusten määritys muuttuu aiemmasta. Liitteenä ohje ”Asetukset selainlabrassa”.
  • Suosittelemme käyttäjille ohjeessa mainittujen ”Oletustarratulostin”, ”Laboratorion päivystystarratulostin” sekä ”Hoitoyksikön tarratulostin” -kenttien arvojen tallentamista itselle muistiin ennen järjestelmäpäivitystä.

Kunta-Esko käyttäjät

• Kunta-Eskon ja laboratoriojärjestelmän välinen työpöytäintegraatio lakkaa valitettavasti toistaiseksi toimimasta päivityksen yhteydessä. Laboratoriotutkimustulokset näkyvät yhä normaalisti omassa potilastietojärjestelmässä ja Kanta-arkistossa.
• Kunta-Esko -järjestelmän ja päivitetyn laboratoriojärjestelmän välisen työpöytäintegraation käyttöönottamiseksi täytyy Kunta-Esko päivittää uudempaan versioon uudelle palvelinalustalle. Integraation uudelleenkäyttöönotosta ja sen aikataulusta tiedotetaan erikseen.
  • Myös Kunta-Eskon työpöytäintegraation käyttäjillä tulee päivityksen jälkeen olla voimassa oleva käyttäjätunnus Lifecare Laboratorio -järjestelmässä. Kunta-Esko käyttäjien tunnukset luodaan Lifecare Laboratorio -järjestelmään automaattisesti osana päivitysprojektia.
  • Työpöytäintegraation käyttöönoton jälkeen uusille Kunta-Esko käyttäjille täytyy hakea Lifecare Laboratorio-tunnukset 2M-IT:n palvelukanavan kautta.

Kotisairaanhoidon, kotisairaalan ja palvelukotien näytteenottokäyttäjät

Fimlabin ulkopuoliset käyttäjät eivät voi järjestelmäpäivityksen jälkeen enää ottaa näytteitä Selainlaboratoriolla (tarratulostus ei onnistu). Fimlabin ulkopuolinenkin näytteenotto siirtyy järjestelmäpäivityksen myötä käyttämään Lifecare Laboratorio -sovellusta. Järjestelmään kirjautuminen tapahtuu päivityksen jälkeen näiden käyttäjäryhmien osalta Citrixin kautta.

• Kirjautuakseen järjestelmään Citrixin kautta, käyttäjät tarvitsevat VSHP AD- ja Citrix-tunnukset. Tunnukset haetaan käyttäjille 2M-IT:n palvelukanavan kautta VSHP-lomakkeella. Cirtix-kirjautuminen edellyttää tunnistautumista matkapuhelimen avulla, minkä vuoksi matkapuhelimen numero täytyy ilmoittaa käyttöoikeushakemuksessa. Lomakkeen ”Lisätiedot” -kenttään kirjoitetaan ”Tilataan myös VSHP Citrix-tunnukset. Puhelinnumero: *** *** ****”.
• Käytettävällä työasemalla täytyy olla asennettuna Citrix-workspace app. Tarvittaessa kehotamme kääntymään työasemapalveluiden tuottajan puoleen asennuksen suorittamiseksi.
• Kuten aiemmin Selainlaboratorioon, myös Lifecare Laboratorio -järjestelmään kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus. Päivitysprojekti siirtää Fimlabin ulkopuolisten näytteenottajien voimassa olevat käyttäjätunnukset uuteen järjestelmäversioon.
• Päivityksen jälkeen uusille Fimlabin ulkopuolisille näytteenottokäyttäjille pitää hakea myös Lifecare Laboratorio -järjestelmän tunnukset 2M-IT:n palvelukanavan kautta.

Liite: Ohje – Asetukset selainlabrassa

Päivitämme Pohjanmaan Effica Laboratorio-järjestelmän Lifecare Laboratory Standalone 1.0.4 versioon. Samassa yhteydessä päivittyy järjestelmän palvelinympäristö. Edellä mainittujen muutostöiden vuoksi Fimlabin Pohjanmaan laboratoriojärjestelmässä on käyttökatkoja lauantaina 10.9.2022. Aloitamme päivityksen kello 10. Suunnitelman mukaan katko on ohi kello 21 mennessä.

Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Käyttökatko vaikuttaa Pohjanmaan alueella seuraavasti

Laboratoriopalveluiden osalta toimitaan katkoaikana tietojärjestelmäkatko-ohjeen mukaisesti:

Vaasan keskussairaalassa:

• Veritilaukset ja tutkimuspyynnöt tehdään paperilla ja vastaukset lähetetään putkipostilla tai noudetaan laboratoriosta.
• Katkon aikana käytettävät paperilähetteet
  • Kemian, hematologian ja mikrobiologian tutkimukset: Fimlabin päivystyslähete paivystys-lahete-vastaus-20210319.pdf (fimlab.fi)
  • Verensiirtotutkimukset sekä verituotetilaukset: Vaasan keskussairaalan veritilauslomake.
• Pyytävän yksikön tulee ottaa itselleen kopiot paperilla tehdyistä pyynnöistä
• VKS:n hoitoyksiköt /Esko-käyttäjät tallentavat katkon aikaiset tutkimuspyynnöt Selainlaboratorioon maanantaihin 12.9. mennessä, jotta laboratorio voi tallentaa myös vastaukset järjestelmään.

Muissa yksiköissä:

• Tutkimuspyynnöt voidaan tehdä omaan potilastietojärjestelmäänsä normaalisti jo katkon aikana. Tulee kuitenkin muistaa, että nämä pyynnöt siirtyvät laboratorioon vasta katkon päätyttyä, eli katkon aikana otettavaksi tarkoitettujen näytteiden osalta täytyy tutkimuspyynnöt tehdä myös paperilla.
• Katkon aikana käytettävät paperilähetteet
  • Kemian, hematologian ja mikrobiologian tutkimukset sekä Pietarsaaren verensiirtotutkimukset: Fimlabin päivystyslähete paivystys-lahete-vastaus-20210319.pdf (fimlab.fi)
  • Pietarsaaressa veritilauksille käytetään Pietarsaaren veritilauslomaketta

Käyttökatkon aikataulu lauantaina 10.9.2022

• Klo 10 Käyttökatko alkaa (*). Effica Laboratorio ja Selainlaboratorio eivät ole käytettävissä. Sanomaliikenne eli pyyntö-vastausliikenne Effican ja perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmien välillä estetään.
• Klo 11 mennessä Effica Laboratorio ja Selainlaboratorio muutettu katselukäyttöön (*). Esko- ja Kunta-Esko -työpöytäintegraatioilla järjestelmästä voi katsella laboratoriotietoja, jotka ovat tallentuneet sinne ennen käyttökatkon alkamista. Järjestelmään ei voi lisätä tietoja tai muuttaa niitä.
• Noin klo 18.15 aloitetaan sanomaliikenteen käynnistys ja testaus.
• Noin klo 18.30 aloitetaan analysaattoriliittymien asennus ja testaus.
• Klo 20-21 Katko Selainlaboratorion käytössä, jolloin Esko- ja kunta-Esko -työpöytäintegraatiot poissa käytöstä (*). Edellä mainitut työpöytäintegraatiot konfiguroidaan tällöin avaamaan Selainlaboratorio uudesta järjestelmäasennuksesta.
• Klo 21 Käyttökatko päättyy (*).

(*) Keskussairaalan käyttäjiä tiedotetaan tilanteesta työasemailmoituksella.

Katkon jälkeiset mahdolliset ongelma- ja häiriöilmoitukset tehdään normaalisti 2M-IT:n tukeen, mistä ne reititetään projektiryhmän selvitettäväksi.