18.12.2019
• Tiedote päivitetty: 10.1.2020
Laboratoriotiedote 72/2019 • Pirkanmaa, Keski-Suomi
Ajanvaraukset Pirkanmaan ja Keski-Suomen alueella 1.3.2020 alkaen tehtäviin laboratoriotutkimuksiin tehdään Fimlabin uuden Vihta-ajanvarausjärjestelmän kautta. Kirjat aukeavat Vihdassa varattavaksi 7.1.2020. Helmikuun loppuun asti ajoittuvat varaukset hoituvat normaalisti nykyisen järjestelmän kautta. Kanta-Hämeessä ja Päijät-Hämeessä uusi järjestelmä on jo otettu käyttöön, eikä sinne tule tässä vaiheessa muutoksia.
Asiakasajanvaraukset 7.1.
alkaen
Niiden hoitoyksiköiden henkilökunta, joista ei tehdä varauksia
ainoastaan hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitettuihin palveluihin (entinen
”lukkokirja”), tekevät ajanvaraukset Vihta-asiakasnäkymän kautta asiakkaiden
tapaan joko sähköisesti tai puhelimella. Hoitoyksiköiden henkilökunta tekee
varaukset asiakkaiden tapaan joko sähköisesti tai puhelimella.
Asiakkaan näkymään Vihta-ajanvarausjärjestelmässä ohjaudutaan totuttuun
tapaan Fimlabin internetsivujen kautta (www.fimlab.fi/ajanvaraus), tai suoraan
osoitteesta fimlab.vihta.com. Ajanvaraussivustolla ohjeistetaan käyttäjää yksityiskohtaisesti
ajanvarauksen tekemisessä.
7.1. alkaen internetsivuillamme on väliaikaisesti sekä Pirkanmaan että
Keski-Suomen ajanvaraukseen kaksi linkkiä:
- Varaa aika 29.2.
mennessä tehtäviin tutkimuksiin
- Varaa aika 1.3. alkaen
tehtäviin tutkimuksiin
Vihta-ajanvarausjärjestelmässä asiakasohjaus
paranee ja se mahdollistaa mm. ajanvarausasiakkaan kutsumisen näytteenottoon
numerokoodilla. Järjestelmä ei ainakaan toistaiseksi vaadi asiakkaalta vahvaa
tunnistautumista, joten asiakasohjauksessa ei toistaiseksi vielä pystytä
hyödyntämään tietoa asiakkaalle tehdyistä laboratoriopyynnöistä.
Ainoastaan hoitoyksiköiden
käyttöön tarkoitettujen palveluiden varaukset 7.1. alkaen
Hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitetut ns.
ekstra-/lukkokirjavaraukset siirtyvät myös Vihta-järjestelmään ammattilaisen
ajanvarausnäkymän puolelle. Hoitoyksiköiden Ammattilaisen ajanvarausnäkymässä on
nykyistä paremmat hakuominaisuudet, mikä mahdollistaa tehtyjen varausten
perumisen ja muuttamisen nykyistä helpommin.
Ammattilaisen ajanvarausnäkymää käytetään
yksilöllisten käyttäjätunnusten avulla, yhteiskäyttötunnuksien käyttö ei ole
mahdollista.
WebFimlabia käyttävien yksiköiden ammattilaisen
pääsevät siirtymään Vihta-ajanvarauksen ammattilaisen ajanvarausnäkymään
WebFimlabista löytyvän linkin kautta (toteutettu työpöytäintegraationa).
WebFimlab –linkkiä painamalla työntekijä tunnistetaan automaattisesti ja
käyttäjälle avautuu suoraan ammattilaisen ajanvarausnäkymä. Ensimmäisellä
kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää täyttämään käyttäjää koskevat
perustiedot, mutta seuraavilla kirjautumiskerroilla tunnistautuminen on täysin
automaattista, eikä erillisiä käyttäjätunnuksia ja salasanoja tarvita.
Huom! WebFimlabista löytyvä ajanvarauksen linkki päivitetään siirtämään käyttäjän suoraan Vihta-ajanvaraukseen 7.1.2020, josta löytyvät ajat 1.3.2020 alkaen. Mikäli tarvitsee tehdä varauksia ainoastaan hoitoyksiköiden käyttöön tarkoitettuihin palveluihin 7.1.-29.2.2020 väliselle ajalle, tapahtuu se poistuvan ajanvarausjärjestelmän ekstranäkymässä:
Pirkanmaa: https://ajanvaraus.fimlab.fi/ekstranakyma
Keski-Suomi: https://ksajanvaraus.fimlab.fi/ekstranakyma
Jos yksiköllä ei ole käytössä WebFimlab
integraatiota, ohjeet Vihta ammattilaisen ajanvarausnäkymään kirjautumiseen
saat oman alueesi laboratorion palvelupäälliköltä.
Osallistu
koulutukseen tammikuussa
Ammattilaisen ajanvarausnäkymää käyttäville hoitoyksiköille
järjestetään Vihta-koulutuksia tammikuun aikana. Lähetämme lisätietoa
koulutusten aikatauluista heti tammikuun alussa.
Ilmoita halukkuutesi osallistua koulutukseen tästä.
Anu Mustila, palvelujohtaja
Lisätietoja:
Palvelupäälliköt, Pirkanmaa:
Sonja Jägerroos p. 050 4717421
Merita Mikkola p. 050 436 8802
Minna Mäkinen p. 050 365 8450
Marjatta Paavilainen, p. 050 340 4199
Annemari Uusimäki p. 050 471 7598
Palvelupäälliköt, Keski-Suomi ja Jämsä:
Nina Hakkarainen p. 040 773 8998
Pirjo Ritoniemi p. 050 322 6808
Tarja Tick-Sinkkilä p. 050 312 7001